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Condizioni d'uso di Borsino Agricolo

Versione: bozza 1 · Data di efficacia: [data]

1. Chi fornisce il servizio

Borsino Agricolo (la «Piattaforma») è un servizio di EuropSYS S.p.A., con sede legale in [sede legale EuropSYS S.p.A.], P.IVA [P.IVA EuropSYS S.p.A.], iscritta al Registro delle Imprese di [ufficio del Registro delle Imprese] al n. [REA], PEC [PEC EuropSYS S.p.A.] («EuropSYS»).

2. Che cosa fa la Piattaforma

La Piattaforma è uno strumento tecnologico riservato a imprese (B2B) che permette a chi vende prodotti agricoli (aziende agricole, consorzi, organizzazioni di produttori) e a chi li compra per trasformarli (industria alimentare) di:

• pubblicare lotti a prezzo fisso e richieste d'offerta a busta chiusa;
• generare da un modello il contratto di compravendita, firmarlo con firma elettronica e conservarlo;
• compilare il verbale di carico con fotografie e registrare eventuali contestazioni;
• tenere un registro delle operazioni a prova di manomissione.

La Piattaforma non è rivolta ai consumatori. Chi la usa dichiara di agire nell'esercizio della propria attività d'impresa.

3. Il ruolo di EuropSYS

• EuropSYS fornisce soltanto l'infrastruttura tecnologica. Non è parte dei contratti di compravendita conclusi tra gli utenti, non li negozia, non agisce come mandataria, agente o mediatrice di alcuna parte.
• EuropSYS non incassa, non trattiene, non custodisce e non trasferisce il prezzo della merce: il compratore paga il venditore direttamente, fuori dalla Piattaforma.
• EuropSYS non garantisce la solvibilità delle parti, né la qualità, la quantità, la conformità o l'idoneità della merce, né l'adempimento dei contratti.
• EuropSYS registra verbali e contestazioni ma non decide chi ha ragione e non certifica la merce.
• I modelli di contratto sono messi a disposizione come strumento; le parti restano libere di verificarne il contenuto prima di firmare e sono le sole responsabili delle condizioni economiche che scelgono.

4. Accesso

• Non esiste registrazione libera. L'impresa richiede l'accesso dal sito; EuropSYS verifica la Partita IVA (VIES) e i dati camerali e, a sua discrezione, attiva o non attiva l'account.
• L'impresa indica le persone autorizzate a usare la Piattaforma per suo conto e ne risponde. Ogni persona ha credenziali personali e deve attivare il secondo fattore di autenticazione, obbligatorio per tutti.
• Le credenziali non si cedono. L'impresa avvisa subito EuropSYS di ogni uso non autorizzato e disattiva gli utenti che non lavorano più per lei.
• I ruoli disponibili (titolare dell'account, operatore, sola lettura) determinano che cosa ciascun utente può fare.

5. Poteri di firma

Può firmare un contratto per un'impresa solo chi ne è legale rappresentante o chi ha una procura caricata sulla Piattaforma e verificata da EuropSYS, nei limiti d'importo indicati. La verifica di EuropSYS è un controllo documentale e non sostituisce la responsabilità dell'impresa, che garantisce la veridicità dei documenti caricati e comunica subito revoche e modifiche dei poteri.

6. Consorzi e organizzazioni di produttori

Un consorzio o un'organizzazione di produttori può pubblicare lotti, presentare offerte e firmare contratti per conto dei propri soci, se ne ha il potere in base allo statuto, al regolamento interno o a un mandato. Il consorzio dichiara e garantisce di avere tale potere e ne fornisce prova a richiesta. Per i dati dei soci che inserisce, il consorzio è titolare del trattamento ed EuropSYS è responsabile del trattamento: le parti firmano l'accordo sul trattamento dei dati (DPA).

7. Catalogo, lotti e richieste

• Prodotti e gradi si scelgono da un catalogo chiuso stabilito da EuropSYS. Il carattere deperibile o non deperibile è stabilito dal catalogo e determina il termine massimo di pagamento.
• Chi pubblica un lotto o una richiesta garantisce che le informazioni siano vere e complete e di avere la disponibilità della merce o la reale intenzione di acquistarla.
• Le modalità di contrattazione ammesse sono solo due: lotto a prezzo fisso e richiesta d'offerta a busta chiusa, regolata dal Regolamento della richiesta d'offerta a busta chiusa. Non sono ammesse aste, rilanci, né gare o aste elettroniche a doppio ribasso (D.Lgs. 198/2021, art. 5).
• Se il prezzo indicato in una richiesta è inferiore ai costi medi di produzione pubblicati da ISMEA, la Piattaforma mostra un avviso non bloccante e registra la conferma esplicita di chi procede.

8. Contratti, firma e conservazione

• Il contratto di compravendita è redatto per iscritto (D.Lgs. 198/2021, art. 3; Reg. UE 1308/2013, art. 168) a partire da uno dei modelli della Piattaforma e si firma con firma elettronica almeno avanzata, con marca temporale qualificata.
• Il contratto si considera concluso quando lo hanno firmato entrambe le parti [momento di conclusione da confermare].
• EuropSYS conserva il contratto firmato, il verbale di carico e il registro delle operazioni per 10 anni e ne consegna copia ed estratto alle parti.
• Finché il fornitore di firma qualificato non è collegato, i documenti firmati con il fornitore di prova portano la scritta «PROVA — senza valore legale» e non producono effetti.
• I termini di pagamento non possono superare 30 giorni per i prodotti deperibili e 60 giorni per gli altri (D.Lgs. 198/2021, art. 4); la Piattaforma impedisce di inserirne di più lunghi e calcola la decorrenza.

9. Verbale di carico e fotografie

Al carico le parti compilano il verbale nella Piattaforma, con le fotografie scattate dall'app (ora del server) e l'eventuale campo «riserve», e lo confermano entrambe. Nelle fotografie è vietato inquadrare volti di persone e targhe dei veicoli. EuropSYS può rimuovere le fotografie che non rispettano questa regola.

10. Corrispettivi di EuropSYS

• EuropSYS si remunera per lo strumento con un canone e/o un importo fisso per ogni contratto generato o firmato, secondo il listino in vigore comunicato all'impresa. Nessun corrispettivo è calcolato in percentuale sul valore della compravendita.
• Al momento [i venditori usano la Piattaforma senza canone; i compratori pagano un canone annuo; l'importo per contratto è facoltativo]. Importi: [da definire].
• EuropSYS fattura i propri servizi separatamente dal prezzo della merce. [Termini di pagamento delle fatture EuropSYS: da definire.]

11. Divieto di disintermediazione

Punto da validare con l'avvocato: validità, durata, ammontare della penale, compatibilità con la concorrenza e con l'approvazione specifica degli artt. 1341-1342 c.c.

• Per 12 mesi dal primo contatto avvenuto attraverso la Piattaforma tra due imprese (pubblicazione, offerta o accettazione che le metta in relazione), le imprese si impegnano a non concludere fuori dalla Piattaforma compravendite relative a quel contatto con lo scopo di evitare i corrispettivi di EuropSYS.
• La violazione costituisce uso improprio del software e comporta il pagamento a EuropSYS di una penale di [importo fisso da definire] per ciascuna compravendita conclusa in violazione, salvo il maggior danno.
• Il divieto non limita la libertà delle imprese di commerciare tra loro per rapporti già esistenti prima del primo contatto, che l'impresa può documentare.

12. Comportamenti vietati

È vietato: inserire dati falsi o di terzi senza titolo; pubblicare merce che non si ha o richieste che non si intende onorare; tentare di conoscere le offerte altrui in una busta chiusa; usare la Piattaforma per pratiche commerciali sleali vietate dal D.Lgs. 198/2021; estrarre dati in modo automatizzato; aggirare le misure di sicurezza; caricare contenuti illeciti.

13. Segnalazioni e moderazione (Reg. UE 2022/2065, «DSA»)

• Chiunque può segnalare un contenuto che ritiene illecito o contrario a queste condizioni dalla pagina Segnala un contenuto, indicando il contenuto, i motivi, i propri dati di contatto e una dichiarazione di buona fede.
• EuropSYS esamina le segnalazioni in modo tempestivo, diligente e obiettivo e comunica l'esito a chi ha segnalato.
• Se EuropSYS rimuove un contenuto, ne limita la visibilità, sospende o chiude un account, invia all'impresa interessata una dichiarazione dei motivi che indica: la decisione, i fatti e le circostanze, la base (legge o condizioni d'uso violate), se la decisione è stata presa con mezzi automatizzati, e i mezzi di ricorso.
• L'impresa può contestare la decisione rispondendo alla dichiarazione dei motivi entro [6 mesi]; EuropSYS riesamina la decisione con una persona diversa da chi l'ha presa [da confermare].
• Punto di contatto unico per autorità e utenti: [indirizzo del punto di contatto], in italiano e in inglese.

14. Sospensione e cessazione

EuropSYS può sospendere un account, con dichiarazione dei motivi, in caso di violazione di queste condizioni, di dati non veritieri, di poteri di firma revocati o di richiesta delle autorità. L'impresa può chiudere l'account in ogni momento [preavviso e canone già pagato: da definire]. La chiusura non incide sui contratti di compravendita già firmati, che restano tra le parti, né sulla conservazione decennale.

15. Disponibilità del servizio e responsabilità

• EuropSYS cura il funzionamento della Piattaforma con diligenza ma non assicura che sia sempre disponibile o priva di errori; può sospenderla per manutenzione, con preavviso quando possibile.
• EuropSYS non risponde dei rapporti tra gli utenti, dell'adempimento dei contratti di compravendita né dei contenuti inseriti dagli utenti.
• Salvo dolo o colpa grave (art. 1229 c.c.), la responsabilità di EuropSYS verso l'impresa è limitata a [importo dei corrispettivi pagati negli ultimi 12 mesi].

16. Dati di mercato e proprietà intellettuale

Software, marchi e grafica della Piattaforma appartengono a EuropSYS o ai suoi licenzianti. EuropSYS può pubblicare prezzi medi aggregati e ritardati, solo quando superano soglie minime (numero di affari e di venditori diversi) che impediscono di risalire alle singole imprese. Non pubblica i prezzi dei singoli contratti.

17. Dati personali

Il trattamento dei dati personali è descritto nell'informativa privacy.

18. Modifiche

EuropSYS può modificare queste condizioni con un preavviso di [30] giorni, comunicato nella Piattaforma. L'impresa che non accetta può chiudere l'account prima dell'entrata in vigore. Le modifiche non toccano i contratti già firmati.

19. Legge applicabile e foro

Queste condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per le controversie tra EuropSYS e l'impresa è competente in via esclusiva il foro di [foro della sede di EuropSYS S.p.A.].

20. Approvazione specifica

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. l'impresa approva specificamente: 3 (ruolo di EuropSYS ed esclusione di garanzie), 11 (divieto di disintermediazione e penale), 14 (sospensione), 15 (limitazione di responsabilità), 18 (modifiche), 19 (foro esclusivo). [Modalità di approvazione specifica con firma elettronica: da confermare.]